Akten

Mit der Akte-Funktion können Sie sich eine oder mehrere Informationssammlung/en zu einzelnen Themen oder zum Beispiel Mandaten anlegen, diese verwalten und über die Druckliste auch im Zusammenhang ausdrucken.

Meine Akten finden Sie unterhalb von „Alle Kategorien“.

Klicken Sie auf Pfeil nach unten um eine Liste Ihrer 5 zuletzt verwendeten Akten zu erhalten. Indem Sie eines der Aktenzeichen anklicken, wählen Sie diese Akte zur Verwendung aus.

Sowohl aus der Trefferliste als auch aus einer Dokumentansicht können Sie über

  • Dokument in Akte Dokumente einer zuvor ausgewählten Akte hinzufügen
  • Dokument aus Akte entfernen ein in eine Akte bereits kopiertes Dokument wieder entfernen.
  • Dokument in Akte kopieren kopiert ein Dokument direkt in eine andere, als die derzeit ausgewählte Akte hinein.

Durch Klick auf Aktenverwaltung gelangen Sie in die Aktenverwaltung.

Hier können Sie:

  • neue Aktenzeichen anlegen
  • nicht mehr benötigte Aktenzeichen löschen
  • durch Klick auf ein bestimmtes Aktenzeichen eine Akte auswählen
  • auswählen, dass ohne Aktenzeichen weiter recherchiert werden soll

Akte

Um ein Dokument aus der Akte zu entfernen, wählen Sie bitte das entsprechende Aktenzeichen aus und löschen den Eintrag aus der Akte über das Symbol Dokument entfernen. Klicken Sie auf Akte leeren am oberen Rand der Akte, um alle enthaltenen Dokumente gleichzeitig zu löschen.

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